三星電子(Samsung)透過 Salesforce,給予 B2B 客戶更快、更智慧的顧客體驗(中篇)
問題發現
- 難以修改的內部系統造成人員困擾
- 疫情彰顯建置數位客戶聯繫管道的必要
產出效益
- 案件平均整備時間從9天縮減到4.8天
- 88% 的客戶案件於第一次接觸就獲得解決
- 10天內將客服系統無痛轉移,實現數位轉型
- 提供B2B客戶個性化服務,用服務做出差異化
- 服務人員運用靈活系統工具,進而提供更好顧客體驗
不同於其他的聯絡中心
Samsung UK & Ireland 業務支援中心的員工流失率低於 4%,這是與大多數的聯絡中心相當不同的。Skeels 談論到業務中心的成功時提到:「文化戰勝策略。」
業務中心自 2018 年 1 月以來就開始使用 Service Cloud,而改變的步伐從第一天起就嵌進 Samsung UK & Ireland。在選擇 Salesforce 後,團隊從簽下合約到正式上線有 12 個工作日。Skeels說:「我們做了一個為期 10 天的 Salesforce 建置,並將一個客戶的系統一次到位。從那時起,客戶一個變成兩個,兩個變成三個,之後就是大家都知道的故事了。」客戶成功團隊至今已運用 Salesforce 協助超過 1,000 名的顧客。
遇到 Salesforce 之前,要走得這麼快幾乎是不可能的。尚未實行 Service Cloud 時,支援中心採用的是專屬系統,如果要更動,通常會變得非常複雜。Skeels 說:「我知道如果我們的客戶成功人員能夠對系統進行修改,就可以更好地幫助客戶,而 Service Cloud 實現了這一切。我們有一個關於用戶故事的電子表單,客戶成功人員會拿著這個表單詢問我:『我們可以這樣做嗎?如果我們這麼做,可以讓我的工作變得更好。』這些人員可以不斷加入自己如何更好完成工作的想法。」
Samsung UK & Ireland 需要一個具有靈活性的框架,以支援不斷變化的客戶與人員需求。畢竟如果人員受制於他們的工具,就會打擊他們的積極度,連帶影響顧客體驗。
案件的整備時間少了幾乎一半
有了信心、支持和工具,人員就可以出色地完成(並享受)他們的工作,也提供了最佳客戶體驗。在 2019 年,客戶成功團隊新增、管理了大約1萬個案件,截至 2020 年 5 月,更是增加到 16,000 個案件。然而,案件數量的增加並沒有拖累人員的速度,案件平均整備時間從 2019 年的 9 天,縮減到現在的 4.8 天。
Skeels 將這種速度提升歸功於 Service Cloud。無論何種問題、客戶或複雜程度,客戶成功人員只需透過一個平台,就能找到他們需要的所有訊息。對於不同的客戶喜好(例如有些人只想要維修,不願買新品),或是契約細節、知識文章,這個平台都能讓整個流程快速且有效率。
客戶體驗直接提高 NPS(淨推薦值)
Skeels 說道:「快樂的客戶會想要與我們合作更久,而快樂的客戶成功人員是創造這些快樂客戶的關鍵。此外,我們想要員工喜歡他們的工作,從中感到自信,藉此影響客戶體驗。」從 2019 年第四季開始衡量 NPS 以來,客戶成功團隊從一開始的不到 50 分,快速到達了 80 分。
Samsung UK & Ireland 透過各種渠道,推出個人化支援,讓客戶現在可以運用 Experience Cloud 來創建自己的案件,並且可以透過電話、即時聊天或文字與顧客聯繫,用客戶自身喜歡的聯絡方式來快速解決問題。在新冠疫情之前,有 70% 的客戶使用電話聯繫 Samsung,只有 10% 的客戶使用網路,但在疫情期間,所有的流量都轉移到了網路上,不過隨著封城結束,電話案件又開始平衡起來。