顧客關係管理
Customer Relationship Management

CRM 導入成功策略

建置成功的 CRM 系統不只是選擇適合的科技,更要從企業的角度來看,您還需要準備好適當的計畫。

以下是建立成功導入計畫的 7 個步驟:

1、願景設定

成功的業務領導人深知一個明確、行動為導向的價值願景,它可以協助公司體現價值,讓員工知道自己的工作核心價值。您的願景可以有很多面向,從成為您領域中銷售業績的市場領導者,到重新定義您產業內客戶服務的標準。您要讓這個願景充滿抱負以產生正面影響,還要夠清晰明白讓整個組織完全了解。

2、策略制定

策略是讓您達成願景的要件。

比方說您要成為銷售業績的市場領導者,您要怎樣達成這個目標呢?是要在價格上競爭,還是提供與眾不同的產品?或是要強調您絕佳的售後服務?

3、規劃發展藍圖​

您不應該把建置有效益的 CRM 系統視為一次性改造。

首次成功部署系統極為重要,但是在系統正式上線後,能夠提供性能強化與新功能也同樣重要。在導入過程中可以循序漸進,慢慢的設定目標前進,讓導入過程中人員能夠適應,也讓新的管理方式能落實。

4、訂定執行目標

目標可讓您把願景與策略轉換成每天的工作。

在實施新的 CRM 系統時,一個普遍會犯的錯誤便是複製所有舊的企業目標和流程。您要做的應該是把實施過程視為檢討並改善工作方式的機會。

5、排定優先順序

您無法一次完成所有的事,所以需要決定先完成哪件事是最重要的。

員工是否能順利執行上線通常是放在首位,以確保 CRM 系統上線時,每個人都已準備好開始使用。

6、訂出評量指標

您無法管理與評量所有的事,所以評量指標應該清楚呈現給所有員工,這表示要為組織裡所有層級的人,從業務代表、業務經理,到高階管理團隊,製作管理報表。

7、獲得團隊認同

高階管理團隊的支持對您 CRM 願景、策略、企業目標,乃至於系統成功上線都至為重要。在導入過程中主管的投入與支持都是成功的關鍵,也能在導入過程中支持團隊前進。

在評估的過程中,每一個的評估都至關重要,藉由以上 7 點分析,協助您成功導入 CRM 系統。