在當今數位化與客戶導向的商業環境中,企業需要快速回應客戶需求並提升運營效率。Salesforce 的 Agentforce 提供了一個革命性的解決方案,讓您無需技術背景,就能在短短5分鐘內打造一個自主 AI 代理。這項技術不僅能自動化客戶查詢,還能處理簡單任務並提供個人化支援,徹底改變企業的服務模式。本教程將帶您一步步完成實操,從基礎概念到具體操作,讓您快速體驗 Salesforce Agentforce 的強大功能。無論您是客服人員、銷售代表還是業務管理者,這篇文章都將成為您的入門指南。準備好動手打造您的第一個代理了嗎?讓我們開始這場簡單而高效的實操之旅!
一. 什麼是 Agentforce?
在開始實操前,了解 Salesforce Agentforce 的核心概念能幫助您更好地掌握其價值與應用場景。這種技術是自主 AI 的代表,正在改變企業與客戶的互動方式。
Agentforce 的定義與功能
Salesforce 的 Agentforce 是一個自主 AI 平台,旨在讓企業部署智慧代理,處理從簡單查詢到複雜任務的各種需求。與傳統聊天機器人不同,Agentforce 具備自我決策能力,能理解自然語言並根據數據採取行動。例如,當客戶問「我的訂單在哪?」時,它能即時查詢 Salesforce CRM 資料庫,生成精準回覆,而非僅提供預設答案。這種技術的核心在於其智慧與靈活性,讓它能在多樣化的情境中運作,為企業帶來更高的效率與客戶滿意度。
與傳統技術的區別
傳統聊天機器人依賴固定腳本,只能回答如「請問營業時間」之類的簡單問題。若問題超出範圍,它們通常會提示「請聯繫客服」。Agentforce 則利用 Salesforce 的 Atlas 推理引擎(Atlas Reasoning Engine),能處理多輪對話與上下文。例如,客戶問「我可以退貨嗎?」時,它不僅能說明退貨政策,還能查詢訂單狀態並啟動退貨流程。這種自主性減少了人工介入的需求,讓服務更智能、更高效,特別適合需要快速回應的現代企業。
為什麼選擇 Agentforce?
企業每天面臨大量的客戶互動,例如查詢訂單、確認庫存或處理投訴。若全靠人工處理,不僅耗時,還可能因高峰期壓力導致延誤。Agentforce 的全天候運作能力解決了這一問題。例如,一家電商公司可能每天收到數百個查詢,使用 Agentforce 後,這些問題能在幾秒內解決,讓客服團隊專注於策略性任務。對於客戶來說,這意味著更快的服務與一致的體驗,這正是 Salesforce 技術的核心價值——提升效率並強化客戶關係。
誰能從 Agentforce 受益?
Agentforce 的應用範圍廣泛,幾乎每個部門都能從中獲益。客服人員可用它處理常見問題,銷售團隊可讓它回答產品細節,行政部門則能用它管理內部查詢。例如,一位客服經理可能需要快速回應「產品何時到貨」,Agentforce 能即時查詢並回覆。這種技術的簡單性與多功能性,讓它成為各行各業的理想選擇。Salesforce 設計 Agentforce 時,特別考慮了非技術用戶,讓每個人都能輕鬆上手並創造價值。
二. 準備工作:打造 Agentforce 前的基礎
在動手打造您的第一個 Agentforce 代理前,做好準備工作能確保實操順利進行。以下是基礎步驟與所需條件。
所需的工具與環境
打造 Agentforce 代理需要登入 Salesforce 平台,並使用其 Agent Builder 工具。Agent Builder 是一個低程式碼介面,提供拖放功能與預設模板,讓您無需編寫程式碼即可配置代理。您需要確保能存取 Salesforce 的資料庫,例如訂單或客戶資料,這是代理運作的知識基礎。此外,一個測試環境(模擬對話窗口)也很重要,讓您能在部署前驗證功能。這些工具都內建於 Salesforce 系統中,無需額外安裝。
設定您的 Salesforce 環境
假設您是一家零售公司的員工,想打造一個查詢訂單狀態的代理。首先,確認您有 Salesforce 帳戶並具備基本權限,例如存取 CRM 數據。登入後,進入 Agentforce 模組,點擊「創建新代理」按鈕。您需要連結一個資料來源,例如包含訂單編號與狀態的表格。Salesforce 的直觀設計讓這一步簡單易行,只需選擇數據表並確認欄位(如「訂單狀態」),系統會自動處理後續整合。這一步是實操的基礎,通常只需幾分鐘。
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確定一個簡單目標
為了在5分鐘內完成,我們建議從一個具體且簡單的任務開始。例如,讓代理回答「我的訂單在哪?」並提供狀態資訊。這個目標清晰易懂,避免了複雜邏輯,讓您能快速上手並看到成果。明確目標後,您可以專注於配置核心功能,而非糾結於多餘細節。這種聚焦策略是 Salesforce Agentforce 設計的核心,讓初學者也能迅速進入狀態。
無需技術背景的優勢
您可能擔心自己不懂程式碼,但 Agentforce 的低程式碼設計消除了這一障礙。Salesforce 為非技術用戶打造了直觀介面,您只需點擊與拖曳,就能完成代理設置。例如,設定問候語或連結資料庫時,無需輸入任何程式碼,只需填入簡單文字或選擇選項即可。這種人性化設計讓每個人都能參與,從客服到銷售,甚至管理層,都能輕鬆創造屬於自己的 AI 代理。
三. 實操步驟:5 分鐘打造您的第一個 Agentforce 代理
現在,讓我們進入實操核心!以下是打造一個簡單訂單查詢代理的步驟,總耗時約5分鐘。
第一步:進入 Agentforce 的 Agent Builder
登入 Salesforce 後,找到 Agentforce 模組,點擊「創建新代理」。這通常位於主頁面的工具列或側邊欄,標示為「新代理」或「Agent Builder」。進入後,您會看到一個圖形化編輯環境,包含模板選項與空白畫布。選擇「客戶服務」模板,能跳過初始設置,直接進入功能配置。這個模板預設了基本問候與查詢功能,讓您節省時間。這一步只需30秒,讓您迅速進入實操狀態。
第二步:定義代理的基本功能
在 Agent Builder 中,設定代理的核心任務:查詢訂單狀態。首先,輸入問候語,例如「您好!我是您的訂單助手,請提供訂單編號。」接著,點擊「動作」區域,選擇「查詢資料」功能,並連結到 Salesforce 的訂單資料表。您需要指定欄位,例如「訂單編號」與「狀態」,系統會自動生成查詢邏輯。例如,輸入訂單號12345後,代理能回覆「已發貨」。這一步簡單直觀,約需1分鐘,讓您快速建立功能基礎。
第三步:設定觸發條件與回應
為確保代理準確回應,設定觸發詞,例如「訂單」「查詢」或「狀態」。在「觸發條件」區域輸入這些關鍵詞,當客戶使用時,代理會啟動查詢功能。然後,設計回應格式,例如「您的訂單[編號]目前狀態為[狀態]。」Agent Builder 提供文字編輯框,您只需填入模板,系統會自動填充數據。若想增添人性化,可加入「有什麼我能幫您的?」這一步約需1分鐘,操作簡單且效果顯著。
第四步:測試您的 Agentforce 代理
配置完成後,點擊「測試」按鈕,進入模擬對話窗口。輸入「我的訂單12345在哪?」檢查回應是否正確,例如「您的訂單12345目前狀態為已發貨。」若結果不理想,可返回調整問候語或數據連結。例如,若狀態未顯示,檢查資料表是否正確連結。Salesforce 的測試功能直觀易用,讓您能快速驗證並修正問題。這一步約需1分半鐘,確保代理準備就緒。
第五步:部署並啟用代理
測試通過後,點擊「部署」按鈕,將代理應用到實際環境,例如網站聊天視窗或應用程式。Salesforce 會自動處理後台設置,您只需選擇部署渠道(例如「網站」),然後點擊「啟用」。啟用後,代理即可開始回應真實客戶查詢。這一步只需30秒,標誌著5分鐘實操的完成,讓您立即看到成果。這種快速部署能力是 Salesforce Agentforce 的獨特優勢。
四. 進階應用與優化建議
完成第一個代理後,您可能想提升其功能。以下建議能幫助您從基礎走向進階應用。
增加多語言支援
若您的客戶群跨越多國,可讓代理支援多語言。例如,新增「中文」與「英文」選項,讓客戶選擇語言後獲得相應回應。在 Agent Builder 中,選擇「語言設置」,加入語言包並定義回應。這需要額外配置,但能顯著提升客戶覆蓋率。對於國際化企業,這是 Agentforce 的強大功能,能讓服務更具包容性,滿足多元需求。
整合更多數據來源
除了訂單狀態,您可讓代理查詢物流詳情或產品庫存。例如,客戶問「我的包裹何時到?」時,代理能結合物流數據回答「預計明天送達。」在 Salesforce 中,進入「數據整合」選項,連結物流系統並映射欄位。這能讓代理從單一功能升級為多功能助手,提供更全面的服務,進一步提升客戶體驗與業務效率。
沃克雲端的專業指導
若您想加速配置或解決問題,沃克雲端作為 Salesforce 的顧問服務商,能提供專業支持。沃克雲端能協助您設定 Agentforce,例如確保資料連結正確或測試多語言功能。例如,一家零售商在沃克雲端的幫助下,將代理部署時間從一天縮減到幾小時,並優化了回應邏輯。這顯示專業服務如何讓實操更高效,讓您充分利用 Salesforce 的技術潛力。
提升代理的智慧性
您可讓代理處理更複雜的對話,例如「我可以換貨並查詢新訂單狀態嗎?」在 Agent Builder 中,新增「多步驟動作」,設定換貨流程並連結查詢功能。沃克雲端的專家能提供進階建議,例如設計上下文理解邏輯,讓代理更智能。這能將 Agentforce 從簡單工具轉化為業務助手,提升其在實際場景中的價值。
五. 如何將 Agentforce 融入業務
打造代理只是起點,將其融入業務才能發揮真正效益。以下是實務應用建議。
部署到客戶接觸點
將代理應用到網站、應用程式或社群媒體,能即時服務客戶。例如,在網站新增聊天視窗,讓客戶隨時查詢訂單。Salesforce 的 Agentforce 支援多渠道部署,您只需在 Agent Builder 中選擇渠道並啟用。沃克雲端能協助設定跨渠道整合,例如確保 WhatsApp 與網站回應一致,讓客戶在每個接觸點獲得無縫體驗。
與現有系統整合
為提升效率,將代理與內部系統(如 CRM 或庫存管理)連接。例如,客戶查詢庫存時,代理能回應「產品尚有50件。」Salesforce 的 Agentforce 能無縫整合 CRM 數據,而沃克雲端能確保流程順暢。例如,一家製造商在沃克雲端的支援下,將庫存系統接入 Agentforce,讓代理提供即時庫存資訊。這種整合讓技術成為業務的延伸。
收集反饋並優化
部署後,收集客戶反饋以持續改進。例如,若客戶覺得回應太機械,可調整語氣為更親切。在 Salesforce 中,使用測試工具模擬對話並優化表現。沃克雲端能分析使用數據,提出具體建議,例如新增常見問題的回應。這能讓代理更貼近客戶需求,提升服務品質與滿意度。
擴展到其他場景
從訂單查詢開始,您可擴展到退貨處理或產品推薦。例如,讓代理回答「我可以退貨嗎?」並啟動流程。在 Agent Builder 中新增動作並設定邏輯,沃克雲端能提供擴展計畫,確保順利實現。這種多場景應用能讓 Agentforce 成為全面服務工具,提升業務的整體效率與客戶體驗。
六. 結語:開啟您的 Agentforce 之旅
在短短5分鐘內打造一個 Agentforce 代理,展示了 Salesforce 技術的簡單性與強大潛力。從回答簡單查詢到處理多樣任務,這項技術讓企業能以更低成本提供更好服務。無論您是想提升客服效率還是簡化內部流程,這場實操都為您打開了一扇窗。
Salesforce 的 Agentforce 是這一旅程的理想夥伴,其直觀設計與數據整合能力讓每個人都能參與 AI 創造。沃克雲端則確保您能快速上手並融入業務,通過專業支持將技術價值最大化。準備好迎接自主 AI 的未來了嗎?從現在開始,打造您的第一個代理,開啟效率與體驗的新篇章!
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