【好文分享】為什麼大家都愛用Slack?好用的工作場所溝通軟體 - 沃克雲端
Slack 是什麼

【好文分享】為什麼大家都愛用Slack?好用的工作場所溝通軟體

是否有發現很多公司都在用 Slack
那和 Line 在使用上有什麼差別?

什麼是Slack?


Slack是一個非常有名、好用的工作聊天軟體,還多了一些工作場合非常適用的工具。
Slack提供了多種功能,包含 AI 來幫助團隊保持聯繫和高效工作,是你貼心的助手協助您工作進度更快完成。

有了 Slack 的 AI,工作事半功倍


Slack AI 會搜尋公開對話和共用檔案,精準找出你要的內容。用你平常說話的方式問問題,像是「第一季的銷售策略是?」,剩下交給 Slack AI 就行。

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Slack AI 可以產生頻道和對話串摘要,讓你馬上掌握進度,甚至還能在微型會議期間建立記錄,你就能專注開會。

使用者採用 Slack AI 後每星期可省下 97 分鐘

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透過 Slack AI,即可輕鬆為最重要的頻道排定每日要點回顧,因此不必一一看過所有內容,也能與團隊保持同調。

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將代理引入工作流程。代理具有 Slack 對話資料,變得更聰明又更實用,可以像團隊成員一樣與你的員工互動。

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Slack到底有什麼好的?


1. 群組聊天與私人聊天

Slack 的設計理念就是讓團隊的溝通變得更簡單高效。這裡有三種常用的通訊方式:

  • 頻道 (Channels):針對不同專案或主題,可以創建公開討論的頻道。所有團隊成員都可以自由加入,參與討論並查看公告。
  • 私訊 (Direct Messages):與同事進行一對一的私密交談,方便處理個人問題或討論敏感話題。
  • 私人群組 (Private Groups):用於某個專案或特定任務的私密討論,只有邀請的成員可以查看和參與。

例如,在公司裡,我可以為每個專案創建一個專案頻道,讓大家一起參與討論、頭腦風暴,任何人都能加入。

當需要討論機密事項時,我會創建一個私密群組,只邀請相關人員進行討論,這樣整個公司裡只有我們幾個人能看到這個群組。或者,我想和某個成員單獨溝通時,就會使用私訊功能。

這些不同的訊息分流方式,都在 Slack 的左側菜單中管理。

2. 檔案共享、長文章、程式碼、第三方服務內容

Slack 活動影片截圖
檔案共享

你可以發佈的訊息種類比 LINE 或 Facebook 更豐富。除了基本的文字和圖片外,你還能在訊息中插入長文章、程式碼、雲端檔案,甚至是各種影音網站的多媒體。

這意味著,Slack 不僅是個訊息對話工具,更是一個檔案交換和深入討論的平台。

還有,Slack 能夠和許多第三方服務連結,像是 SalesforceCRM、Dropbox、Google Drive、Trello 和 Wunderlist 等,讓你更方便地在工作中使用這些工具。

3. 即時訊息回應、重點標註

即時訊息回應

我們可以看到其實Slack上面針對每一則訊息,都可以有許多即時的回應功能。

第一個是「Emoji回應」,有點類似Facebook的按讚功能。

第二個是「Start A thread」,也就是針對特定訊息開啟一個子討論串,這樣就可以在不洗版的情況下對有興趣的議題進行討論,又不影響到他人。

第三個是分享功能,可以分享到Slack內的其他群組、個人或是其他的第三方app。

4. 星號備忘清單

在 Slack 裡,如果你想在一大堆討論中快速找到最重要的內容,「釘選(Pin)」訊息功能會是你的好夥伴。

當你或成員釘選了一段重要的訊息後,這段內容就會出現在這個頻道的資訊板上的「摘要清單」。這樣一來,無論誰進入這個頻道,都可以立刻看到那些必須知道的關鍵討論。

不會像LINE,需要自己回想或是去找尋對話記錄,Slack清單提醒功能大大提高您的工作效率。

5. Slack 自動化

Slack 自動化是指在 Slack 介面中自動執行重複性任務的過程。

你可以自動化任何例行任務,像是更新客戶/團隊成員、發送大量訊息、排程提醒等。目的是減少操作時間,讓團隊能夠專注於更重要的工作。

讓使用者可以建立工作流程,當像是 PagerDuty、Asana 和 Bitbucket 等第三方應用發生事件時自動觸發。這次更新也提升了使用者體驗,讓在 Slack 中創建工作流程變得更加直覺。現在用戶可以使用超過 50 種針對常見生產力任務的即插即用範本。

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強大的Slack AI 技術


Slack不只是通訊和協作的功能,現在加入 AI 的協助,讓你工作效率再提升。

1. Slack AI總結對話重點與摘要

透過對話摘要功能,你可以一鍵捕捉頻道和討論串中的重要內容。不論是要跟上最近的未讀訊息,還是總結過去七天或特定日期範圍內的討論,你都能獲得詳細的情況概覽。例如,你可以立即從產品發布頻道中提取關鍵主題和任務,並進一步深入探討。

2. Slack AI,就像ChatGPT

AI 驅動的搜尋功能,讓你能用自然對話式的方式提問,並根據相關的 Slack 訊息,得到清晰簡潔的答案。例如,當你在了解新專案時,搜尋答案會幫助你快速掌握專案目標和關鍵利害關係人,所有重要資訊都會顯示在搜尋結果上方的摘要視圖中。

3. Slack AI 回顧功能

有了回顧功能,你可以生成每日早晨摘要,涵蓋你關注但無法參與的頻道。只要在星期一把頻道加入回顧,星期二早上你就會收到該頻道星期一的訊息摘要。你還可以靜音這些回顧頻道,保持側邊欄乾淨整潔,而不用擔心錯過重要訊息。

Slack 團隊協作應用情境 – IT 團隊


當我們談到整合多數流行的 CI/CD 工具(如 Jenkins、CircleCI、Travis CI 等)與開發工具(如 GitHub、GitLab 等),Slack 確實提供了一個強大的平台來簡化這些過程。無論是出現錯誤或問題,Slack 的即時通訊功能都能讓團隊成員迅速討論並解決問題,而不必等待長時間的反饋循環。

以下是更多詳細內容,讓你更了解 Slack 在提升開發團隊效能上的重要性:

  1. 即時通知:整合 CI/CD 工具後,當構建、測試或部署過程中發生錯誤或成功時,Slack 可以即時發送通知到指定頻道,確保所有相關成員都能第一時間獲知情況,快速反應。
  2. 自動化流程:透過 Slack Bots 和自動化腳本,你可以設置自動觸發的任務。例如,當代碼推送到 GitHub 或 GitLab 時,自動觸發構建並在 Slack 頻道中通報結果,減少手動操作的繁瑣。
  3. 集成多元工具:Slack 與各種第三方應用和工具的深度集成,使得開發者可以在一個平台上處理所有任務,從代碼管理、任務跟蹤到 CI/CD 管理,提升整體協作效率。
  4. 多媒體支持:在 Slack 中,你可以方便地分享代碼片段、文檔、圖片和影片,讓團隊成員更直觀地了解問題並協助解決。
  5. 搜尋和歸檔:Slack 的強大搜尋功能和訊息歸檔,使你能輕鬆查找過往討論,追蹤問題解決過程和決策記錄,為將來的項目提供參考。
  6. 開放 API:Slack 提供的開放 API 允許開發者根據自身需求自定義整合,開發個性化的應用和自動化工作流程,讓工具能更好地為團隊服務。

Slack 團隊協作應用情境 – PM 團隊


當我們談到整合熱門專案管理工具(如 Jira、Asana、monday.com、Trello)時,Slack 提供了一個無縫的協作平台,使專案管理變得更加高效和透明。

  1. 即時編輯:在 Slack 中,團隊成員無需來回切換不同的工具,就能直接編輯專案項目。這樣可以節省時間,讓成員專注於核心任務,而不被頻繁的工具切換打斷。
  2. 重要更新一目了然:當有專案更新和變更時,Slack 會即時通知所有相關成員,並在頻道中清晰呈現。這不僅減少了重要資訊遺漏的風險,也確保所有成員都能及時跟上專案進度。
  3. 自動化工作流程:利用 Slack 的自動化功能,你可以設置自動化任務,當特定條件滿足時,自動更新專案狀態或通知相關成員。這大大減少了手動操作的繁瑣,提升了整體效率。
  4. 多媒體支持與檔案管理:在 Slack 中,你可以輕鬆分享文件、圖片和影片,並直接從第三方工具(如 Google Drive、Dropbox)中匯入檔案。這使得資訊傳遞和檔案管理更加便捷。
  5. 分析和報告:結合專案管理工具,Slack 可以生成專案報告和分析,幫助管理層了解專案進度,識別潛在問題,並採取相應措施。

總結


與Line相比,雖然Line的功能漸漸全面化,但是當初Line的設計是以社交為主,商業為輔;
Slack則是完全以企業為核心發展出來的程式,所以有更多企業適用的小工具。

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