【好文分享】分析能力馬上提升！善用 5 種圖表，看出統計資料背後的祕密

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假設公司決定要裁員，你拿到 John 跟 Mary 這 6 個月以來的業績數據，你會決定留下誰？

如果你簡單的加總兩人的業績總額，會發現 John 為公司帶進 395 萬元，而 Mary 只帶進 215 萬。看起來，好像應該淘汰業績較差的 Mary，但此時，如果能夠善用圖表分析數據，你可以做出更精確的判斷。

先計算出兩人每個月的業績成長率，再畫成折線圖，就會發現 Mary 的表現正步入佳境，未來有望為公司創造更好的表現，而 John 的成長速度已趨緩。所以如果要以公司未來的營收為判斷基準，Mary 才是不可輕易裁撤的員工。

5 種一定要認識的圖表類型，幫你看出數據裡的祕密

一、直條圖：看資料的差異

1. 資料都是一長條柱，能馬上看出高低差
2. 方便凸顯單點資料（eg. 某月份數值最高）
3. 大部分直條圖的 Y 軸都是從 0 開始，但如果碰到負數，長條柱也可以往下，展示負值

二、折線圖：看資料的趨勢

1. 適合呈現連續性資料的變化，例如每年、每月、每季等
2. 透過折線的上揚、下跌狀況顯示趨勢
3. 能判別連續資料的交會點，找出轉虧為盈或是A何時超越B等訊息

上述步驟都設定好後，就成功為自己建立一個能透過 AI 自動摘要 Slack 訊息，並轉換為待辦事項至 Trello 的流程囉～

未來彙整不同訊息至待辦事項的工作就交給自動化來處理吧！不只減少手動建立待辦事項的時間，也能快速彙整那些討論串中收到的需求，
更很好統一管理所有工作中的待辦事項、優先排序！

還有哪些應用方式？

透過 NoCode 自動化工具 Zapier，在不需要寫程式的情況下，就可以建立一個 AI 自動摘要訊息並轉為待辦事項的小工具！
除此之外，還有其他可以延伸的應用方式可以套用:

1.彙整 Gmail 信件來源的待辦事項: 替 Gmail 信件套用指定標籤，AI 自動摘要信件內容，並將其新增至 Trello 任務卡片詳細記錄！
• 除了本次分享將 Slack 訊息轉為待辦事項的情境，我們也可以應用類似方法處理其他訊息來源，例如電子郵件、LINE … 等。

以此延伸應用來說，我們可以在 Gmail 郵件上套用特定標籤，然後進行類似的自動化流程，讓 AI 摘要內容、提供相關執行建議，
並在 Trello 卡片中建立待辦事項。

• 一旦我們將不同的訊息來源都整合在一起後，就能更有效地管理各種訊息渠道產生的待辦需求，
有助於我們在工作中更好地安排優先順序。

本文轉自經理人網站文章：分析能力馬上提升！善用 5 種圖表，看出統計資料背後的祕密

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