海陸家赫透過 Salesforce 深入了解客戶
位於台中潭子的海陸家赫股份有限公司(HLJH)透過不斷創新,在競爭激烈的市場中取得成功。2015 年,海陸家赫決定導入 Salesforce,強化客戶關係,一舉改善過去客戶洞察不足的問題。
切削油供應商海陸家赫股份有限公司 (HLJH) 自 1982 年成立以來,一直堅守三大核心原則:實在、創新和永續。目前公司的年營收接近 4 億元,面對疫情仍逆勢進擊,逐步回收多年來的創新作為所帶來的報酬。
然而,面對成功仍須保有居安思危的態度。2012 年,海陸家赫與業界領先的日本品牌 Moresco 展開合作,以確保在飽和市場中仍可保持領先的優勢,更增設創新的廢液處理工廠,創造額外的現金收入,與切削油業務互補。
由於切削油市場非常零散,有超過 40,000 家生產廠商,僅僅依靠切削油貿易的單一業務模式,只能產生有限的收入,不能從行業競爭中脫穎而出。海陸家赫的廢液處理工廠負責處理報廢的切削油,可用於生產瀝青面層,這幫助海陸家赫實現永續經營的目標。
現在,海陸家赫將注意力轉向優化營運流程,並利用數據洞察,客製化客戶體驗。海陸家赫的成功關鍵在於企業內部能建立清晰的工作流程,讓部門之間可有效支援,而不是獨立運作,更力求將產品銷售目標和成果,與客戶需求和痛點保持一致,才能應對各種環境變化。
讓客戶歷程資訊更完整
海陸家赫已將 Salesforce 作為流程優化的關鍵工具,其最終目標是透過更精準的數據資料來洞察客戶並改善客戶體驗。
海陸家赫目前在台灣擁有 2,700 多位客戶。在尚未導入 Salesforce 工具之前,客戶資訊掌握在銷售人員手中,公司可取得的資訊有限,因此當銷售人員離職後,海陸家赫就會面臨遺失客戶資訊的問題;另一方面,客戶資訊在各部門之間的流通十分有限,資料散落於各處,這讓企業營運顯得費時又費力。對於產品差異性小的產業來說,必須透過提供差異化的服務才能保有競爭力,因此,海陸家赫決定尋找一套工具,協助企業能更深入了解客戶,以便提供更主動的服務。
如果客戶歷程資訊有任何的缺失,客戶就不會得到最佳的服務。Salesforce 幫助海陸家赫改變了這點,透過可自定義的介面,幫助海陸家赫建立動態解決方案所需的靈活性。
海陸家赫總經理曾煥龍說:「這就好比您剛拿到一支新手機,每支手機內建的基本模組都是相同的,而您開始使用手機後,它就會變得與眾不同,因為您下載了自己想要使用的應用程式。Salesforce 對我們來說也有一樣的感覺,它是一個易於使用,且具有極大靈活性的系統。」
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客戶分群是關鍵
Salesforce 的顯示面板功能可幫助銷售團隊掌握最新的業務進度,還可追蹤客戶的活動歷程並改善區隔市場的指標。
透過在 Sales Cloud 中獲得的數據洞察,海陸家赫可根據客戶的市場區隔指標,為其提供不同的服務,這也讓銷售和客服人員能更清楚地記錄銷售機會,且當客服團隊收到客戶投訴時,他們可了解從最初購買到整個消費事件的進展,包括在 Service Cloud 中提到過多少個服務案例,更可查看問題是出在產品品質還是員工態度。
曾煥龍表示:「客戶的完整資訊讓銷售人員在給出報價和進行談判時,有更多的籌碼。透過顯示面板還可看出公司 KPI 目前的狀態,展現與目標的差距,我們可監控這些資訊並調整銷售策略,以提出改進方法。所有團隊成員都可查看同一筆最新、一致的資訊,以便即時記錄每位客戶的每個機會。」
海陸家赫更透過 Pardot 獲得客戶需求和意願的洞察資料。行銷團隊針對潛在客戶和現有客戶展開目標性的市場活動,隨後發展引導式流程,挖掘客戶每一個行為背後的動機,再根據潛在客戶的互動情況給出評分,有助於更精準地確定其感興趣的產品或服務,隨後潛在客戶就會被分配給對應的銷售人員。正如行銷專員王怡雯所說:「我們透過 Pardot 獲得的客戶數據,將銷售和行銷團隊聯繫起來,藉此找到並培養更多的潛在客戶,達成更多的交易。」
海陸家赫還推出一項數據監測服務,這項服務強化 Salesforce 之中已有的油耗警告功能。它將 IoT 感測器安裝在公司油桶上,再透過物聯網系統監測切削油 pH 值和溫度。當客戶終端的切削油pH值和溫度異常時,系統會自動向 Salesforce 發送消息,並立即向服務人員發出通知,服務人員便能在第一時間致電提醒客戶。
海陸家赫成功獲得客戶認同,並能準確預測來年的訂單量,監控採購量,減少 30%~40% 的庫存空間耗用量,更使海陸家赫的總訂單量增加 18%。
即時與客戶建立更緊密的關係
海陸家赫非常重視能否即時掌握客戶的情況。曾煥龍選擇擁有龐大使用族群的 LINE 作為客戶服務管道,定期向客戶分享有關續訂合約和其他主題的資訊。
LINE 允許客戶更直接地聯繫公司,客戶也可向服務人員提供即時回饋。透過 Salesforce 和 LINE 的整合,海陸家赫可針對客戶需求做出即時反應,並快速捕捉行業動態,專注於建立密切的客戶關係且展開互動,從而為客戶提供更好的體驗。
員工數量增加
↑ 100%
年營收成長
↑ 400%
贏單率
40%→90%
客單價增加
↑ 6%~8%
訂單週期
21天→7天
這一切的創新作為,帶來了亮眼的成果。海陸家赫的員工數量增加一倍,年營收卻成長四倍,贏單率由 40% 變成 90%,客單價更增加 6%~8%,新訂單的完成時間從 21 天縮短為 7 天。
Salesforce 為海陸家赫提供客戶歷程的全方位視圖,更提供員工處理和解決客戶問題所需的資訊,從而減少來回溝通和作業的成本。Salesforce 還使各部門之間能藉由透明、開放和無障礙地溝通來了解彼此在專案上的進度。
曾煥龍表示:「在 Salesforce 的幫助下,我們建立了一個更強大的銷售團隊,並改善庫存管理的方式,減少生產端與消費端的需求差距,促使公司成長。與競爭對手相比,得以大幅降低營運成本、擴大市場佔有率。」